السلام عليكم جميعا
كيف يتم اعداد برنامج محاسبي متكامل في الأكسس؟
كتابة القيود
شجرة الحسابات
ادخال وتوصيف المواد وادخال وتوزيع المخازن
جرد المستودعات
مراكز التكلفة
كشف حساب
الأرصدة
ميزان المراجعة بالأرصدة والمجاميع
حساب الأرباح والخسائر
الميزانية الختامية
اعداد كافة التقارير الطباعية
فلنعمل سوية لإعداد هذا البرنامج ونشارك في تعلم هذا البرنامج العظيم
--------------------------------------------------------------------------------
1- ندخل على الاكسس
نعمل file جديد ونسمية برنامج الحسابات
نبدأ بعمل جدول رقم 1 لشجرة الحسابات
الاصول1
الالتزمات 2
المصروفات 3
الايرادات 4
2- نعمل جدول 2 جدول القيود
يحتوى على الاتى:
رقم القيد
التاريخ
العملة
البيان
الكود المحاسبى
مركز التكلفة
مدين
دائن
3- المخازن
المستلمة
* كارت الاستلام
-التاريخ
- البيان
-الكمية
- السعر
- القيمة
* كارت المنصرف
- التاريخ
- البيان
- الكمية
- السعر
- القيمة
* كارت المرتجع
- التاريخ
- البيان
- الكمية
- السعر
- القيمة
بعد كده هنعمل رابط للقيود مع شجرة الحسابات
ورابط مع كروت المستلمة والمنصرف والمرتجع
نراجع ونقول ......
( 1- ندخل على الاكسس
2- نفتح الاكسس
3- new file
4- نسمى الfile باسم ACC ARAB
5- نفتح جدول جديد ونسمية شجرة الحسابات او دليل الحسابات
داخل دليل الحسابات :
اسم الحساب
الكود المحاسبى
--------------------------------------------------------------------------------
1- نفس ال FILE
2- نفتح جدول جديد ونسميه جدول القيود
رقم القيد :تكست
التاريخ : DATE & TIME
البيان : تكست
الكود : تكست
مركز التكلفة : تكست
مدين : NUMBER
دائن : NUMBER
[/align]
نستطيع عمل تلك الجداول دون الدخول الى ال ACCESS
وذلك عن طريق ال V.B الفيجوال بيسك وده هنوضحه فيما بعد
لابد من تحميل الفيجوال بيسك على الجهاز
بعد كده نفتح الفيجوال بيسك STANDERD EXE
OPEN
ثم نحفظ هذه الفورم فى نفس ملف الاكسس الى به دليل الحسابات والقيود حتى تكون جميع الملفات فى FILE واحد ملف نسميه ACC ARAB مثلا
3- المخازن
المستلمة
* كارت الاستلام
-التاريخ DATE & TIME
- رقم اذن الاستلام TEXT
- كود الصنف TEXT
- البيان TEXT
-الكمية NUMBER
- السعر NUMBER
- القيمة NUMBER
وبنفس الطريقة نعمل كارت المنصرف
* كارت المنصرف
- التاريخ
-رقم اذن الصرف
- كود الصنف
- البيان
- الكمية
- السعر
- القيمة
وبنفس الطريقة نعمل كارت المرتجع
* كارت المرتجع
- التاريخ
- رقم اذن المرتجع
- كود الصنف
- البيان
- الكمية
- السعر
- القيمة
وهذا مايطلق عليه اعداد قواعد البيانات
كده عملنا اول خمس جداول
1- جدول شجرة الحسابات
2- شجرة القيود
3- جدول المستلمة
4- جدول المنصرف
5- جدول المرتجع
بنفس الطريقة هنعمل جداول :-
6- العملاء
اسم العميل
عنوانه
رقم تليفونه
رقم امر التوريد
الاصناف المطلوبه
الاصناف المورده
رقم اذن صرف المخزن
الكميه
السعر
7- جدول الاصول الثابتة
1- البيان
2- رقم الموديل او الشاسية
3- القيمة الشرائية
4- تاريخ الشراء
5-تاريخ الاهلاك
6- معدل الاهلاك
7- مدة الاهلاك باليوم ( تاريخ الاهلاك - تاريخ الشراء)
8- مجمع الاهلاك حتى تاريخه ( سعر الشراء * معدل الاهلاك * مدة الاهلاك)
9- الاهلاك السابق
10- اهلاك الفترة ( مجمع الاهلاك - الاهلاك السابق)
11- صافى القيمة الدفترية ( القيمة الشرائية - مجمع الاهلاك)
حفظنا كل الجداول السابقة فى فولدر واحد وسميناه برنامج الحسابات
ندخل على الفيجوال بيسك ونفتح FILE جديد ونسميه ACC ARAB مثلا ونفتح افيجوال كده نفتح الفيجوال بيسك هيطلع لنا STANDERD EXE
ونقوله OPEN
ثم نحفظ هذه الفورم فى نفس الفولدر بتعنا حتى تكون جميع الملفات فى FILE واحد ملف نسميه ACC ARAB مثلا
Form1 واجهة البرنامج
ثم نضيف بالضغط ICON ADD FORM اسفل EDIT فى الTOOL BAR
او بالضغط على PRTJECT فى ال TOOL BAR
وذلك لاضافة FORM 2 الشاشة الرئيسية
الشاشة الرئيسية
1- ندخل على ال TOOLS ونفتح قائمتها ونختار من القائمة MENU EDITOR
اضغط كنترول +E
تظهر لنا قائمة المنيو ايدتور
نبدا بالتسجيل فيها
1-
CAPTION دليل الحسابات
NAME كود- CODE
ثم نضغط على NEXT
CAPTION القيود
NAME نكتب بالانجليزى ENTRY
ثم نضغط على NEXT
وهكذا نسجل
الاستاذ
المخزون
مراكز التكلفة
كشف حساب بالارصدة
ميزان المراجعة
حساب التشغيل
حساب الارباح والخسائر
الميزانية
